Beherbergungsabgabe in Aachen: Was Vermieter wissen müssen
Die Stadt Aachen erhebt seit dem 1. Januar 2026 eine Beherbergungsabgabe auf entgeltliche Übernachtungen im Stadtgebiet. Der Stadtrat hatte die Beherbergungsabgabesatzung am 9. Juli 2025 beschlossen. Die Abgabe beträgt 2,50 € pro Übernachtung und ist auf maximal 21 Übernachtungen pro Person und Kalenderjahr im selben Beherbergungsbetrieb begrenzt. Als Vermieter einer Ferienwohnung in Aachen bist du verpflichtet, die Abgabe von deinen Gästen einzuziehen und an die Stadtverwaltung abzuführen.
Wer ist von der Beherbergungsabgabe in Aachen befreit?
Befreit sind Kinder und Jugendliche bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres. Eine Familie mit zwei Erwachsenen und zwei Kindern unter 18 zahlt also nur für die Erwachsenen. Ebenfalls befreit sind Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Klassenfahrten — sowohl von Schulen als auch von vergleichbaren Fahrten von Trägern der freien Jugendhilfe. Außerdem entfällt die Abgabe ab der 22. Übernachtung im selben Beherbergungsbetrieb innerhalb desselben Kalenderjahres — relevant bei Stammgästen, Monteursunterkünften oder längeren Aufenthalten.
Welche weiteren Details gelten, regelt die Beherbergungsabgabesatzung der Stadt Aachen. In der Regel ist der Gast in der Pflicht, eine Selbstauskunft zur Befreiung abzugeben. Mit Alooa füllt der Gast die Selbstauskunft digital beim Check-in aus — du musst nichts mehr nachfragen oder Formulare heraussuchen.
Was gilt für Bestandsbuchungen vor dem 01.01.2026?
Buchungen, die vor dem Inkrafttreten der Satzung rechtsverbindlich vom Beherbergungsbetrieb bestätigt waren, sind von der Abgabe ausgenommen — auch wenn die Übernachtung selbst nach dem 1. Januar 2026 stattfindet. Wichtige Ausnahme: Sobald eine solche Buchung später storniert oder geändert wird (z. B. neue Termine, andere Personenzahl), greift die Abgabepflicht ab dem Änderungszeitpunkt. Alooa kann diese Bestandsbuchungen per Buchungsdatum automatisch ausnehmen, wenn sie eingespielt werden.
Welche Beherbergungsbetriebe sind betroffen?
Abgabepflichtig sind alle entgeltlichen Übernachtungen in Aachen — also Hotels, Gasthöfe, Pensionen, Jugendherbergen, Campingplätze sowie Ferienwohnungen und Privatzimmer, die über Plattformen wie Airbnb, Booking.com oder FeWo-direkt vermittelt werden. Auch kleine private Vermieter mit nur einer Einheit sind erfasst.
Meldeschein für ausländische Gäste in Aachen
Während deutsche Gäste seit der Novellierung des Bundesmeldegesetzes keinen Meldeschein mehr ausfüllen müssen, bleibt die Meldepflicht für ausländische Gäste nach § 29 BMG bestehen. Der Meldeschein muss Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Anreise- und geplantes Abreisedatum enthalten - und vom Gast eigenhändig unterschrieben werden.
Aachen liegt im Dreiländereck und empfängt regelmäßig Gäste aus Belgien, den Niederlanden und ganz Europa. Alooa erstellt den Meldeschein automatisch als vorausgefüllten PDF-Vordruck. Die Daten des Gastes sind bereits eingetragen - es fehlt nur noch die Unterschrift vor Ort. So stellst du sicher, dass kein Meldeschein vergessen wird und alle Angaben vollständig sind.
Digitaler Check-in statt Schlüsselübergabe
Viele Vermieter in Aachen und der Städteregion kennen das Problem: Der Gast reist irgendwann am Nachmittag an, man wartet vor Ort, übergibt den Schlüssel und erklärt die Wohnung. Mit einem digitalen Check-in und einem elektronischen Türschloss oder Schlüsselkasten entfällt die persönliche Übergabe komplett.
Alooa verschickt automatisch eine Check-in-E-Mail an den Gast - typischerweise einige Tage vor der Anreise. Alternativ hängst du einfach einen QR-Code an die Haustür: Der Gast scannt ihn bei der Ankunft und checkt direkt vor Ort digital ein. Nach dem Check-in erhält er den Zugangscode per E-Mail. Du musst nicht einmal in Aachen sein.
Steuermeldung an die Stadt Aachen
Wer in Aachen Übernachtungen anbietet, muss die Beherbergungsabgabe regelmäßig an die Stadt Aachen melden und abführen. Wer das manuell macht, sitzt schnell einen halben Tag an Excel-Tabellen und Belegen - vor allem wenn die 21-Nächte-Grenze pro Gast oder die Klassenfahrt-Befreiungen berücksichtigt werden müssen.
Alooa erstellt die Aufstellung automatisch: Fertige Tabellen mit allen Berechnungen, dokumentierte U18- und Klassenfahrt-Befreiungen sowie nachvollziehbare Einzelnachweise pro Buchung. Du überträgst die Zahlen nur noch in das Formular der Stadt - fertig. Keine fehlenden Belege, kein Nachrechnen, kein Stress.
Für wen eignet sich Alooa?
Alooa wurde speziell für private Vermieter und kleine Beherbergungsbetriebe entwickelt, die ihre Ferienwohnung über Plattformen wie Booking.com, Airbnb oder FeWo-direkt vermieten. Ob du eine einzelne Ferienwohnung im Aachener Frankenberger Viertel, ein Apartment in der Innenstadt oder ein Ferienhaus in der Eifel betreibst - Alooa skaliert mit deinen Anforderungen.