Übernachtungssteuer in Karlsruhe: Was Vermieter wissen müssen
Die Stadt Karlsruhe erhebt eine Übernachtungssteuer auf alle touristischen Übernachtungen im Stadtgebiet. Die Steuer beträgt aktuell 4,00 € pauschal pro Person und Nacht (Stand 2026-2027). Als Vermieter einer Ferienwohnung oder eines Ferienhauses in Karlsruhe bist du verpflichtet, diese Steuer von deinen Gästen einzuziehen und an die Stadtverwaltung abzuführen.
Wer ist von der Übernachtungssteuer befreit?
Nicht jeder Gast muss die Übernachtungssteuer zahlen. Welche Ausnahmen gelten, regelt die Satzung der Stadt Karlsruhe. Die genauen Befreiungsgründe und Voraussetzungen findest du in der jeweils aktuellen Fassung der Satzung.
Genau hier wird es für Vermieter aufwendig: Für jeden Gast muss individuell geprüft werden, ob eine Befreiung vorliegt. Die Selbstauskunft des Gastes ist dabei das zentrale Dokument. Mit Alooa füllt der Gast die Selbstauskunft digital beim Check-in aus - du musst nichts mehr nachfragen oder Formulare heraussuchen.
Meldeschein für ausländische Gäste in Karlsruhe
Während deutsche Gäste seit der Novellierung des Bundesmeldegesetzes keinen Meldeschein mehr ausfüllen müssen, bleibt die Meldepflicht für ausländische Gäste nach § 29 BMG bestehen. Der Meldeschein muss Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Anreise- und geplantes Abreisedatum enthalten - und vom Gast eigenhändig unterschrieben werden.
Alooa erstellt den Meldeschein automatisch als vorausgefüllten PDF-Vordruck. Die Daten des Gastes sind bereits eingetragen - es fehlt nur noch die Unterschrift vor Ort. So stellst du sicher, dass kein Meldeschein vergessen wird und alle Angaben vollständig sind.
Digitaler Check-in statt Schlüsselübergabe
Viele Vermieter in Karlsruhe und Baden kennen das Problem: Der Gast reist irgendwann am Nachmittag an, man wartet vor Ort, übergibt den Schlüssel und erklärt die Wohnung. Mit einem digitalen Check-in und einem elektronischen Türschloss oder Schlüsselkasten entfällt die persönliche Übergabe komplett.
Alooa verschickt automatisch eine Check-in-E-Mail an den Gast - typischerweise einige Tage vor der Anreise. Alternativ hängst du einfach einen QR-Code an die Haustür: Der Gast scannt ihn bei der Ankunft und checkt direkt vor Ort digital ein. Nach dem Check-in erhält er den Zugangscode per E-Mail. Du musst nicht einmal in Karlsruhe sein.
Quartalsabrechnung für die Stadt Karlsruhe
Die Stadt Karlsruhe fordert von Vermietern nach jedem Quartal eine Erklärung zur Übernachtungssteuer. Darin müssen alle Übernachtungen, die berechnete Steuer und sämtliche Befreiungen aufgeschlüsselt werden. Wer das manuell macht, sitzt schnell einen halben Tag an Excel-Tabellen und Belegen.
Alooa erstellt diese Aufstellung automatisch: Fertige Tabellen mit allen Berechnungen, dokumentierte Ausnahmen und nachvollziehbare Einzelnachweise pro Buchung. Du überträgst die Zahlen nur noch in das Formular der Stadt - fertig. Keine fehlenden Belege, kein Nachrechnen, kein Stress am Quartalsende.
Für wen eignet sich Alooa?
Alooa wurde speziell für private Vermieter und kleine Beherbergungsbetriebe entwickelt, die ihre Ferienwohnung über Plattformen wie Booking.com, Airbnb oder FeWo-direkt vermieten. Ob du eine einzelne Ferienwohnung in der Karlsruher Innenstadt oder mehrere Einheiten im Umland betreibst - Alooa skaliert mit deinen Anforderungen.