Kulturförderabgabe in Köln: Was Vermieter wissen müssen
Die Stadt Köln erhebt eine Kulturförderabgabe auf Übernachtungen im Stadtgebiet. Die Abgabe beträgt aktuell 5 % des Übernachtungsentgelts. Seit 2024 gilt die Abgabe auch für beruflich veranlasste Übernachtungen. Als Vermieter einer Ferienwohnung oder eines Ferienhauses in Köln bist du verpflichtet, diese Abgabe von deinen Gästen einzuziehen und an die Stadtverwaltung abzuführen.
Wer ist von der Kulturförderabgabe befreit?
Nicht jeder Gast muss die Kulturförderabgabe zahlen. Welche Ausnahmen gelten, regelt die Satzung der Stadt Köln. So sind beispielsweise Begleitpersonen von Menschen mit Behinderung unter bestimmten Voraussetzungen von der Abgabe befreit, sofern die Begleitung notwendig ist. Auch auf Stornogebühren fällt keine Kulturförderabgabe an.
Genau hier wird es für Vermieter aufwendig: Für jeden Gast muss individuell geprüft werden, ob eine Befreiung vorliegt. Die Selbstauskunft des Gastes ist dabei das zentrale Dokument. Mit Alooa füllt der Gast die Selbstauskunft digital beim Check-in aus - du musst nichts mehr nachfragen oder Formulare heraussuchen.
Meldeschein für ausländische Gäste in Köln
Während deutsche Gäste seit der Novellierung des Bundesmeldegesetzes keinen Meldeschein mehr ausfüllen müssen, bleibt die Meldepflicht für ausländische Gäste nach § 29 BMG bestehen. Der Meldeschein muss Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Anreise- und geplantes Abreisedatum enthalten - und vom Gast eigenhändig unterschrieben werden.
Alooa erstellt den Meldeschein automatisch als vorausgefüllten PDF-Vordruck. Die Daten des Gastes sind bereits eingetragen - es fehlt nur noch die Unterschrift vor Ort. So stellst du sicher, dass kein Meldeschein vergessen wird und alle Angaben vollständig sind.
Digitaler Check-in statt Schlüsselübergabe
Viele Vermieter in Köln und dem Rheinland kennen das Problem: Der Gast reist irgendwann am Nachmittag an, man wartet vor Ort, übergibt den Schlüssel und erklärt die Wohnung. Mit einem digitalen Check-in und einem elektronischen Türschloss oder Schlüsselkasten entfällt die persönliche Übergabe komplett.
Alooa verschickt automatisch eine Check-in-E-Mail an den Gast - typischerweise einige Tage vor der Anreise. Alternativ hängst du einfach einen QR-Code an die Haustür: Der Gast scannt ihn bei der Ankunft und checkt direkt vor Ort digital ein. Nach dem Check-in erhält er den Zugangscode per E-Mail. Du musst nicht einmal in Köln sein.
Quartalsabrechnung für die Stadt Köln
Die Stadt Köln fordert von Vermietern nach jedem Quartal eine Erklärung zur Kulturförderabgabe. Darin müssen alle Übernachtungen, die berechnete Abgabe und sämtliche Befreiungen aufgeschlüsselt werden. Wer das manuell macht, sitzt schnell einen halben Tag an Excel-Tabellen und Belegen.
Alooa erstellt diese Aufstellung automatisch: Fertige Tabellen mit allen Berechnungen, dokumentierte Ausnahmen und nachvollziehbare Einzelnachweise pro Buchung. Du überträgst die Zahlen nur noch in das Formular der Stadt - fertig. Keine fehlenden Belege, kein Nachrechnen, kein Stress am Quartalsende.
Für wen eignet sich Alooa?
Alooa wurde speziell für private Vermieter und kleine Beherbergungsbetriebe entwickelt, die ihre Ferienwohnung über Plattformen wie Booking.com, Airbnb oder FeWo-direkt vermieten. Ob du eine einzelne Ferienwohnung in der Kölner Innenstadt oder mehrere Einheiten im Umland betreibst - Alooa skaliert mit deinen Anforderungen.