Kultur- und Tourismustaxe in Hamburg: Was Vermieter wissen müssen
Die Freie und Hansestadt Hamburg erhebt eine Kultur- und Tourismustaxe (auch Bettensteuer oder Übernachtungsteuer genannt) auf alle privaten und geschäftlichen Übernachtungen im Stadtgebiet. Die Taxe ist gestaffelt nach dem Nettoentgelt pro Gast und Tag: Bei einem Nettoentgelt von 10,01 bis 25 € fallen 0,60 € an, der Höchstsatz bis 200 € liegt bei 4,80 €, und für jede weitere angefangene 50 € kommen zusätzlich 1,20 € hinzu. Als Vermieter einer Ferienwohnung oder eines Apartments in Hamburg bist du verpflichtet, diese Taxe von deinen Gästen einzuziehen und an die Stadt abzuführen.
Warum ist die gestaffelte Berechnung so aufwendig?
Anders als bei einem festen Betrag pro Person und Nacht musst du bei der Hamburger Kultur- und Tourismustaxe für jeden Gast das Nettoentgelt ermitteln und in die richtige Staffelstufe einordnen. Das bedeutet: Übernachtungspreis ohne Mehrwertsteuer berechnen, auf die passende Stufe prüfen, den korrekten Taxebetrag zuordnen. Bei wechselnden Preisen, Sonderangeboten oder unterschiedlichen Zimmerkategorien wird das schnell unübersichtlich.
Alooa nimmt dir genau diese Arbeit ab. Du hinterlegst die Staffelregeln einmalig - Alooa berechnet automatisch und tagesgenau den korrekten Betrag für jeden Gast. Ändert sich der Tarif, legst du eine neue Regel mit Gültigkeitsdatum an. Aufenthalte über den Stichtag hinaus? Kein Problem.
Wer ist von der Kultur- und Tourismustaxe befreit?
Übernachtungen unter 10,01 € Nettoentgelt sind von der Taxe ausgenommen. Darüber hinaus können Personen mit zwingenden medizinischen Gründen (Nachweis erforderlich) eine Befreiung geltend machen. Die genauen Regelungen ergeben sich aus der Satzung der Stadt Hamburg.
Für jeden Gast muss individuell geprüft werden, ob eine Befreiung vorliegt. Die Selbstauskunft des Gastes ist dabei das zentrale Dokument. Mit Alooa füllt der Gast die Selbstauskunft digital beim Check-in aus - du musst nichts mehr nachfragen oder Formulare heraussuchen.
Meldeschein für ausländische Gäste in Hamburg
Während deutsche Gäste seit der Novellierung des Bundesmeldegesetzes keinen Meldeschein mehr ausfüllen müssen, bleibt die Meldepflicht für ausländische Gäste nach § 29 BMG bestehen. Der Meldeschein muss Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Anreise- und geplantes Abreisedatum enthalten - und vom Gast eigenhändig unterschrieben werden.
Alooa erstellt den Meldeschein automatisch als vorausgefüllten PDF-Vordruck. Die Daten des Gastes sind bereits eingetragen - es fehlt nur noch die Unterschrift vor Ort. So stellst du sicher, dass kein Meldeschein vergessen wird und alle Angaben vollständig sind.
Digitaler Check-in statt Schlüsselübergabe
Viele Vermieter in Hamburg kennen das Problem: Der Gast reist irgendwann am Nachmittag an, man wartet vor Ort, übergibt den Schlüssel und erklärt die Wohnung. Mit einem digitalen Check-in und einem elektronischen Türschloss oder Schlüsselkasten entfällt die persönliche Übergabe komplett.
Alooa verschickt automatisch eine Check-in-E-Mail an den Gast - typischerweise einige Tage vor der Anreise. Alternativ hängst du einfach einen QR-Code an die Haustür: Der Gast scannt ihn bei der Ankunft und checkt direkt vor Ort digital ein. Nach dem Check-in erhält er den Zugangscode per E-Mail. Du musst nicht einmal in Hamburg sein.
Quartalsabrechnung für die Stadt Hamburg
Hamburg fordert von Vermietern regelmäßig eine Erklärung zur Kultur- und Tourismustaxe. Darin müssen alle Übernachtungen, die berechnete Taxe und sämtliche Befreiungen aufgeschlüsselt werden. Wer das bei einer gestaffelten Taxe manuell macht, sitzt schnell einen halben Tag an Excel-Tabellen und Belegen.
Alooa erstellt diese Aufstellung automatisch: Fertige Tabellen mit allen Berechnungen, dokumentierte Ausnahmen und nachvollziehbare Einzelnachweise pro Buchung. Du überträgst die Zahlen nur noch in das Formular der Stadt - fertig. Keine fehlenden Belege, kein Nachrechnen, kein Stress am Quartalsende.
Für wen eignet sich Alooa?
Alooa wurde speziell für private Vermieter und kleine Beherbergungsbetriebe entwickelt, die ihre Ferienwohnung über Plattformen wie Booking.com, Airbnb oder FeWo-direkt vermieten. Ob du eine einzelne Ferienwohnung in der Hamburger Innenstadt oder mehrere Einheiten in verschiedenen Stadtteilen betreibst - Alooa skaliert mit deinen Anforderungen.