Übernachtungsteuer in Heidelberg: Was Vermieter wissen müssen
Die Stadt Heidelberg erhebt eine Übernachtungsteuer (umgangssprachlich auch Bettensteuer genannt) auf privat veranlasste Übernachtungen im Stadtgebiet. Die Steuer beträgt 3,50 Euro pro Person und Übernachtung. Als Vermieter einer Ferienwohnung in Heidelberg - ob in der weltbekannten Heidelberger Altstadt rund um Schloss und Hauptstraße, in Neuenheim am Neckar oder im modernen Quartier Bahnstadt - bist du verpflichtet, die Steuer einzuziehen und an die Stadt abzuführen.
Universitätsstadt mit hohem Touristenaufkommen
Heidelberg gehört zu den meistbesuchten Städten Deutschlands. Neben Tagestouristen aus aller Welt sind es vor allem Stadtbummler und Kongressgäste, die hier übernachten. Für dich als Ferienwohnungsvermieter bedeutet das: viele Buchungen mit kurzen Aufenthalten - und entsprechend viel administrativer Aufwand pro Buchung. Genau hier hilft Alooa.
Pauschale statt Prozent
Anders als in Frankfurt oder Mainz mit prozentualen Systemen nutzt Heidelberg eine feste Pauschale pro Person und Nacht. Bei 2 Erwachsenen und 4 Übernachtungen fallen also 28,00 € Übernachtungsteuer an. Die Berechnung ist transparent, aber bei jeder Buchung neu durchzuführen - inklusive Berücksichtigung etwaiger Befreiungen.
Was ist beruflich zwingend?
Heidelberg unterscheidet zwischen privat und beruflich zwingend veranlassten Übernachtungen. Nur erstere unterliegen der Übernachtungsteuer. Der Gast muss die berufliche Veranlassung durch eine Arbeitgeberbescheinigung oder eine vergleichbare Selbstauskunft nachweisen. Mit Alooa füllt der Gast die Selbstauskunft digital beim Check-in aus - der Nachweis liegt dann revisionssicher in deinem Archiv.
Meldeschein für ausländische Gäste in Heidelberg
Heidelberg empfängt jährlich zehntausende internationale Touristen. Während deutsche Gäste seit der Novellierung des Bundesmeldegesetzes keinen Meldeschein mehr ausfüllen müssen, bleibt die Meldepflicht für ausländische Gäste nach § 29 BMG bestehen. Alooa erstellt den Meldeschein automatisch als vorausgefüllten PDF-Vordruck.
Digitaler Check-in statt Schlüsselübergabe
Viele Vermieter in Heidelberg kennen das Problem: Der Gast reist irgendwann am Nachmittag an, das Schloss schließt früh, der Touri-Strom in der Altstadt macht den Verkehr unberechenbar. Mit einem digitalen Check-in entfällt die persönliche Übergabe komplett. Alooa verschickt automatisch eine Check-in-E-Mail oder du nutzt einen QR-Code an der Haustür. Nach dem Check-in erhält der Gast den Zugangscode per E-Mail.
Abrechnung mit der Stadt Heidelberg
Heidelberg fordert von Vermietern regelmäßig eine Abrechnung der Übernachtungsteuer. Alooa erstellt diese Aufstellung automatisch: Fertige Tabellen mit allen Berechnungen, dokumentierte Ausnahmen und nachvollziehbare Einzelnachweise pro Buchung.