Beherbergungssteuer in Essen: Was Vermieter wissen müssen
Die Stadt Essen führt ab dem 1. August 2025 eine Beherbergungssteuer ein. Die Steuer beträgt 5 % des Übernachtungspreises und gilt sowohl für private als auch für berufliche Übernachtungen. Als Vermieter einer Ferienwohnung oder eines Apartments in Essen bist du verpflichtet, diese Steuer von deinen Gästen einzuziehen und an die Stadtverwaltung abzuführen.
Warum ist die Beherbergungssteuer in Essen besonders?
Im Gegensatz zu vielen anderen Städten erfasst die Essener Beherbergungssteuer alle Übernachtungen - privat und beruflich. Die früher übliche Unterscheidung zwischen touristischen und geschäftlichen Aufenthalten entfällt. Das vereinfacht zwar die Abgrenzung, bedeutet aber auch, dass die Steuer auf jede einzelne Übernachtung anfällt. Für Vermieter in Essen und dem Ruhrgebiet ist das ein komplett neuer Prozess, der ab August 2025 zuverlässig funktionieren muss.
Wer ist von der Beherbergungssteuer befreit?
Welche Ausnahmen gelten, regelt die Satzung der Stadt Essen. Die genauen Befreiungsgründe solltest du direkt in der aktuellen Satzung nachlesen, da sich die Regelungen ändern können.
Genau hier wird es für Vermieter aufwendig: Für jeden Gast muss individuell geprüft werden, ob eine Befreiung vorliegt. Die Selbstauskunft des Gastes ist dabei das zentrale Dokument. Mit Alooa füllt der Gast die Selbstauskunft digital beim Check-in aus - du musst nichts mehr nachfragen oder Formulare heraussuchen.
Meldeschein für ausländische Gäste in Essen
Während deutsche Gäste seit der Novellierung des Bundesmeldegesetzes keinen Meldeschein mehr ausfüllen müssen, bleibt die Meldepflicht für ausländische Gäste nach § 29 BMG bestehen. Der Meldeschein muss Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Anreise- und geplantes Abreisedatum enthalten - und vom Gast eigenhändig unterschrieben werden.
Alooa erstellt den Meldeschein automatisch als vorausgefüllten PDF-Vordruck. Die Daten des Gastes sind bereits eingetragen - es fehlt nur noch die Unterschrift vor Ort. So stellst du sicher, dass kein Meldeschein vergessen wird und alle Angaben vollständig sind.
Digitaler Check-in statt Schlüsselübergabe
Viele Vermieter in Essen und dem Ruhrgebiet kennen das Problem: Der Gast reist irgendwann am Nachmittag an, man wartet vor Ort, übergibt den Schlüssel und erklärt die Wohnung. Mit einem digitalen Check-in und einem elektronischen Türschloss oder Schlüsselkasten entfällt die persönliche Übergabe komplett.
Alooa verschickt automatisch eine Check-in-E-Mail an den Gast - typischerweise einige Tage vor der Anreise. Alternativ hängst du einfach einen QR-Code an die Haustür: Der Gast scannt ihn bei der Ankunft und checkt direkt vor Ort digital ein. Nach dem Check-in erhält er den Zugangscode per E-Mail. Du musst nicht einmal in Essen sein.
Quartalsabrechnung für die Stadt Essen
Die Stadt Essen fordert von Vermietern regelmässig eine Erklärung zur Beherbergungssteuer. Darin müssen alle Übernachtungen, die berechnete Steuer und sämtliche Befreiungen aufgeschlüsselt werden. Wer das manuell macht, sitzt schnell einen halben Tag an Excel-Tabellen und Belegen.
Alooa erstellt diese Aufstellung automatisch: Fertige Tabellen mit allen Berechnungen, dokumentierte Ausnahmen und nachvollziehbare Einzelnachweise pro Buchung. Du überträgst die Zahlen nur noch in das Formular der Stadt - fertig. Keine fehlenden Belege, kein Nachrechnen, kein Stress am Quartalsende.
Für wen eignet sich Alooa?
Alooa wurde speziell für private Vermieter und kleine Beherbergungsbetriebe entwickelt, die ihre Ferienwohnung über Plattformen wie Booking.com, Airbnb oder FeWo-direkt vermieten. Ob du eine einzelne Ferienwohnung in Essen-Rüttenscheid oder mehrere Einheiten im Ruhrgebiet betreibst - Alooa skaliert mit deinen Anforderungen.