Übernachtungsteuer in Flensburg: Was Vermieter wissen müssen
Die Stadt Flensburg erhebt eine Übernachtungsteuer auf privat veranlasste Übernachtungen im Stadtgebiet. Flensburg arbeitet mit einem prozentualen Satz von rund 7,5 % auf das Übernachtungsentgelt (ohne Frühstück und Nebenleistungen) - und hat eine Besonderheit: Die Befreiung für Geschäftsreisende ist strikt an einen Nachweis gekoppelt.
Förde-Stadt mit Grenzregion-Charakter
Flensburg liegt direkt an der dänischen Grenze und ist die nördlichste Stadt Deutschlands. Touristen kommen für die historische Hafenstadt, die Flensburger Förde, Segeltouren, Rum und Marzipan. Dazu kommen viele dänische und skandinavische Tagestouristen, die spontan eine Nacht bleiben. Die internationale Klientel macht eine sauber dokumentierte Abrechnung besonders wichtig.
Bescheinigungspflicht für Geschäftsreisende
Hier liegt die Flensburger Besonderheit: Geschäftsreisende sind zwar grundsätzlich von der Übernachtungsteuer befreit - allerdings nur, wenn sie ihre berufliche Veranlassung aktiv nachweisen. Üblich sind:
- Arbeitgeber-Bescheinigung mit Stempel und Unterschrift
- Eine schriftliche Selbstauskunft bei selbständigen Geschäftsreisen
- Buchung direkt durch den Arbeitgeber (Rechnung an Firma)
Ohne Nachweis wird die volle Steuer fällig. Für dich als Vermieter heißt das: Du musst die Nachweise revisionssicher archivieren - die Stadt kann nachträglich prüfen.
So macht Alooa den Nachweis einfach
Beim digitalen Check-in wird der Gast nach der Veranlassung gefragt. Bei "beruflich" lädt er entweder die Arbeitgeberbescheinigung als Foto hoch oder unterschreibt die Selbstauskunft digital. Der Nachweis liegt sofort in deinem Archiv - bereit für die nächste Prüfung durch die Stadt.
Prozent statt Pauschale
Anders als Sylt oder andere Tourismusgemeinden mit Kurabgaben pro Person/Nacht arbeitet Flensburg mit einem klassischen prozentualen Modell. Frühstück und Nebenleistungen werden vor der Berechnung abgezogen.
Meldeschein für ausländische Gäste in Flensburg
Aufgrund der Grenznähe zu Dänemark übernachten in Flensburg überdurchschnittlich viele ausländische Gäste. Während deutsche Gäste seit der Novellierung des Bundesmeldegesetzes keinen Meldeschein mehr ausfüllen müssen, bleibt die Meldepflicht für ausländische Gäste nach § 29 BMG bestehen. Alooa erstellt den Meldeschein automatisch als vorausgefüllten PDF-Vordruck.
Digitaler Check-in statt Schlüsselübergabe
Gerade bei spontanen Anreisen aus Dänemark oder Schweden ist ein digitaler Check-in Gold wert. Der Gast erhält automatisch eine Check-in-E-Mail oder scannt einen QR-Code an der Haustür. Nach dem Check-in bekommt er den Zugangscode per E-Mail.
Abrechnung mit der Stadt Flensburg
Flensburg fordert von Vermietern regelmäßig eine Abrechnung der Übernachtungsteuer - inklusive Aufstellung der befreiten Übernachtungen. Alooa erstellt diese Aufstellung automatisch und ordnet jeder Befreiung den passenden Nachweis aus dem Archiv zu.